I. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
TechSolutions Germany GmbH i. G.
Im Hohtal 1
78120 Furtwangen, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer: Stefan Menia
Tel.: 01736758009
E-Mail: info@techsolutions.de
Website: www.techsolutions.de
II. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Eine Bestellpflicht nach § 38 Abs. 1 BDSG besteht derzeit nicht, da in unserem Unternehmen nicht mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer I genannten Kontaktdaten.
III. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Darüber hinausgehende Verarbeitungen erfolgen regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in Fällen, in denen eine vorherige Einholung der Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages mit der betroffenen Person erforderlich sind, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage. Dies gilt ebenso für Verarbeitungen zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person diese nicht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.
Für die Speicherung von Informationen auf Ihrer Endeinrichtung und den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen ist, insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach § 257 HGB und § 147 AO. Eine Sperrung oder Löschung erfolgt auch dann, wenn eine durch diese Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben:
IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Die Website wird auf Servern des Hosters in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union bereitgestellt. Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst das System des Hosters automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
- das Betriebssystem des Nutzers
- den Internet-Service-Provider bzw. den Hostnamen des zugreifenden Rechners
- die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die übertragene Datenmenge
- Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt (Referrer)
- Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die Daten werden in den Logfiles des Systems gespeichert. Die Logfiles enthalten IP-Adressen, die eine Zuordnung zu einem Nutzer ermöglichen können. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt ebenfalls nicht.
Der Hoster verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns. Mit ihm haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen, sie technisch zu optimieren und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten, insbesondere zur Erkennung und Abwehr von Angriffen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung in Logfiles ist dies nach spätestens 8 Wochen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich, wenn dies zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist; in diesem Fall werden die IP-Adressen gelöscht oder verfremdet, sobald der Zweck entfällt.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles sind für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
V. Content-Management-System und Seitengestaltung
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Website wird mit dem Content-Management-System WordPress betrieben und nutzt den Seitenbaukasten Elementor der Elementor Ltd., Derech Menachem Begin 144, Tel Aviv, Israel. Die Software wird auf unserem bzw. dem Server unseres Hosters ausgeführt; eine Übermittlung von Nutzungsdaten an den Anbieter findet dabei nicht statt. Elementor kann technisch notwendige Cookies setzen, um die korrekte Darstellung der Seiteninhalte sicherzustellen.
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf dem Server eingebunden. Eine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere zu Google Fonts, findet beim Aufruf der Seiten nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie für den Zugriff auf die Endeinrichtung § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Einsatz dient der Erstellung, Pflege und fehlerfreien Darstellung unseres Onlineangebots. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Die von Elementor gesetzten technisch notwendigen Cookies werden spätestens mit Ablauf ihrer jeweiligen Gültigkeitsdauer gelöscht. Zu den Möglichkeiten, Cookies zu löschen oder zu unterbinden, siehe Ziffer VI.4.
VI. Verwendung von Cookies
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website funktionsfähig zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In diesen Cookies werden insbesondere folgende Daten gespeichert:
- Sitzungskennungen zur Zuordnung von Formulareingaben
- Sicherheitsmerkmale zum Schutz vor missbräuchlicher Formularnutzung
- Ihre im Cookie-Banner getroffene Einwilligungsentscheidung
Darüber hinaus setzen wir Cookies ein, die eine Analyse des Nutzungsverhaltens sowie die Zuordnung von Websitebesuchen zu Kontakten in unserem Kundenbeziehungsmanagement ermöglichen (siehe Ziffer VIII). Auf diese Weise können folgende Daten verarbeitet werden:
- aufgerufene Seiten und Häufigkeit von Seitenaufrufen
- Verweildauer und Reihenfolge der Seitenaufrufe
- Referrer, also die zuvor besuchte Website
- Inanspruchnahme einzelner Websitefunktionen
Einwilligungsverwaltung (Complianz)
Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligung setzen wir das WordPress-Plugin Complianz des Anbieters Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723 JG Groningen, Niederlande, ein.
Das Plugin wird ausschließlich lokal auf unserem Server ausgeführt. Eine Übermittlung Ihrer Daten an den Anbieter oder an sonstige Dritte findet dabei nicht statt. Ihre im Banner getroffene Entscheidung wird in Ihrem Browser in technisch notwendigen Cookies gespeichert, insbesondere in:
- cmplz_banner-status (Status des Einwilligungsbanners)
- cmplz_saved_categories und cmplz_saved_services (die von Ihnen zugelassenen Cookie-Kategorien und Dienste)
- cmplz_consented_services (Einwilligung in einzelne Dienste)
- cmplz_policy_id (Version der Cookie-Richtlinie, der Sie zugestimmt haben)
- cmplz_functional, cmplz_preferences, cmplz_statistics, cmplz_marketing (Status der jeweiligen Kategorie)
Diese Cookies haben eine Laufzeit von bis zu 365 Tagen. Sie enthalten keine Daten, die eine unmittelbare Identifizierung Ihrer Person ermöglichen, und dienen allein dazu, Ihre Entscheidung bei weiteren Seitenaufrufen zu berücksichtigen und unsere Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu erfüllen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Zugriff auf Ihre Endeinrichtung ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei, da er für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist. Löschen Sie diese Cookies in Ihrem Browser, wird das Einwilligungsbanner beim nächsten Besuch erneut angezeigt.
Nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen nur zulässig, wenn der Endnutzer auf Grundlage klarer und umfassender Informationen eingewilligt hat. Technisch nicht notwendige Cookies sind daher zustimmungsbedürftig. Bei Aufruf unserer Website wird der Nutzer über ein Einwilligungsbanner über die Verwendung von Cookies informiert und seine Einwilligung eingeholt; dabei wird auch auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch erforderlicher Cookies im Sinne des § 25 Abs. 2 TDDDG ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen technisch nicht notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung der so erhobenen personenbezogenen Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung der Website für die Nutzer zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden, insbesondere die Verarbeitung von Formulareingaben und die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der übrigen Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihrer Inhalte zu verbessern, die Wirksamkeit unserer Informationsangebote nachzuvollziehen und Interessenten bedarfsgerecht anzusprechen.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Speicherung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden; dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden.
Eine erteilte Einwilligung können Sie zudem jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website widerrufen.
VII. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Vorname und Nachname
- Unternehmen und Funktion
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (freiwillig)
- Nachrichtentext
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit der Absendung
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse oder telefonisch möglich. In diesem Fall werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die über das Formular übermittelten Daten werden in unserem Kundenbeziehungsmanagementsystem HubSpot gespeichert und dort weiterverarbeitet (siehe Ziffer VIII). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Konversation verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab oder dient er der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine Einwilligung erteilt wurde, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hierin liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Führt die Kontaktaufnahme zu einer Geschäftsbeziehung, richtet sich die Speicherdauer nach Ziffer VIII.4. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Zeitstempel) werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen oder der Speicherung zu widersprechen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an die unter Ziffer I genannte Adresse. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
VIII. Kundenbeziehungsmanagement und Websitetracking mit HubSpot
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Verwaltung von Kontakten, Anfragen und Geschäftsbeziehungen sowie für die Abwicklung unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir die Software HubSpot. Anbieter ist die HubSpot Ireland Limited, 1 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, deren Muttergesellschaft die HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, ist.
Im Rahmen der Nutzung von HubSpot verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
- Stammdaten von Ansprechpartnern: Name, Unternehmen, Funktion, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Inhalt und Zeitpunkt der mit Ihnen geführten Korrespondenz sowie Notizen zu Gesprächen
- Status und Verlauf von Anfragen, Angeboten und Geschäftsvorgängen
- Interaktionen mit unseren E-Mails, soweit Sie hierin eingewilligt haben (Öffnungen, Klicks)
Soweit Formulare von HubSpot unmittelbar auf unserer Website eingebunden sind, werden die Formularinhalte direkt an HubSpot übermittelt.
Websitetracking
HubSpot stellt zudem ein Analyse- und Tracking-Skript bereit, das beim Aufruf unserer Seiten Cookies setzt (u. a. __hstc, hubspotutk, __hssc, __hssrc) und Ihre Nutzung der Website auswertet. Dabei werden die aufgerufenen Seiten, Verweildauer, Referrer sowie eine gekürzte bzw. verarbeitete IP-Adresse erfasst und einer pseudonymen Kennung zugeordnet. Füllen Sie später ein Formular aus, kann diese Kennung mit Ihrem Kontaktdatensatz verknüpft werden, sodass auch zurückliegende Seitenaufrufe Ihrem Kontakt zugeordnet werden.
Dieses Tracking findet ausschließlich statt, wenn Sie zuvor über unser Einwilligungsbanner eingewilligt haben.
Übermittlung in Drittländer
Eine Verarbeitung Ihrer Daten auf Servern in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO einbezieht. Die HubSpot, Inc. ist zudem nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss gefasst hat.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Kontakt- und Kommunikationsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages dient, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Rechtsgrundlage für das Setzen und Auslesen der Tracking-Cookies ist § 25 Abs. 1 TDDDG, für die anschließende Verarbeitung der Nutzungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung dient der effizienten Verwaltung unserer Kunden- und Interessentenbeziehungen, der lückenlosen Bearbeitung von Anfragen, der Vorbereitung und Abwicklung von Geschäftsvorgängen sowie der Dokumentation unserer Kommunikation. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das Websitetracking dient darüber hinaus dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten, unsere Inhalte zu verbessern und Interessenten bedarfsgerecht anzusprechen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Kontakt- und Vorgangsdaten aus einer Geschäftsbeziehung speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Ansprüche geltend gemacht werden können. Daten von Interessenten, mit denen keine Geschäftsbeziehung zustande kommt, löschen wir spätestens nach 48 Monaten ohne Kontakt. Die durch das Websitetracking erhobenen Nutzungsdaten werden nach spätestens 13 Monaten gelöscht; die eingesetzten Cookies haben eine Laufzeit von wenigen Minuten bis zu sechs Monaten.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben; einem Widerspruch gegen Direktwerbung kommen wir in jedem Fall nach. Ihre Einwilligung in das Websitetracking können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; zusätzlich können Sie die entsprechenden Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren
IX. Newsletter und Erfolgsmessung des Newsletters
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Erhoben wird zwingend Ihre E-Mail-Adresse; die Angabe von Name, Unternehmen und Funktion ist freiwillig. Zudem werden bei der Anmeldung folgende Daten erhoben:
- die IP-Adresse des aufrufenden Rechners
- Datum und Uhrzeit der Anmeldung und der Bestätigung
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Eintragung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Erst danach versenden wir den Newsletter. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Versand und Verwaltung des Newsletters erfolgen über HubSpot (siehe Ziffer VIII); eine darüber hinausgehende Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Erfolgsmessung (Newsletter-Tracking)
Unsere Newsletter enthalten eine sogenannte Zählpixel-Datei sowie mit einer Kennung versehene Links. Dadurch können wir personenbezogen erfassen und auswerten:
- ob und wann Sie eine Newsletter-E-Mail geöffnet haben
- welche Links Sie darin angeklickt haben
- technische Angaben wie den verwendeten E-Mail-Client und Ihre IP-Adresse
Diese Informationen werden Ihrer E-Mail-Adresse bzw. Ihrem Kontaktdatensatz in HubSpot zugeordnet und können mit den nach Ziffer VIII erhobenen Websitedaten verknüpft werden. Auf diese Weise entsteht ein Nutzungsprofil, das wir zur inhaltlichen Ausrichtung und Segmentierung unserer Newsletter verwenden.
Die Erfolgsmessung ist von der bei der Anmeldung erteilten Einwilligung ausdrücklich umfasst. Ein Bezug des Newsletters ohne diese Auswertung ist nicht möglich; in diesem Fall müssen Sie den Newsletter abbestellen.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Anmeldedaten, den Versand des Newsletters und die Erfolgsmessung ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG. Für das Auslesen von Informationen aus Ihrer Endeinrichtung im Rahmen der Erfolgsmessung gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.
Erhalten Sie unseren Newsletter im Anschluss an den Erwerb von Waren oder Dienstleistungen unter den Voraussetzungen des § 7 Abs. 3 UWG, ist Rechtsgrundlage für den Versand Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die Erfolgsmessung erfolgt auch in diesem Fall nur mit Ihrer Einwilligung.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung der sonstigen Anmeldedaten dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern und die erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Die Erfolgsmessung dient dazu, die Lesegewohnheiten unserer Empfänger zu erkennen, Inhalte und Versandzeitpunkte hieran anzupassen und die Relevanz unserer Informationen zu erhöhen.
4. Dauer der Speicherung
Die E-Mail-Adresse wird gespeichert, solange das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Nach Abmeldung wird die Adresse gelöscht oder, zur Vermeidung künftiger Zusendungen, in einer Sperrliste gespeichert. Die Anmeldedaten zum Nachweis der Einwilligung bewahren wir für die Dauer der Verjährungsfristen auf. Die im Rahmen der Erfolgsmessung erhobenen Daten werden spätestens 12 Monate nach Erhebung, in jedem Fall aber mit Ihrer Abmeldung gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Das Abonnement des Newsletters kann jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink. Hierdurch wird zugleich die Einwilligung in den Versand und in die Erfolgsmessung widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Ein gesonderter Widerspruch allein gegen die Erfolgsmessung ist technisch nicht möglich; Sie können die Messung von Öffnungen jedoch weitgehend unterbinden, indem Sie in Ihrem E-Mail-Programm das automatische Nachladen von Bildern deaktivieren.
X. Einbindung von Inhalten Dritter
1. Google Maps
Diese Website nutzt den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zur Nutzung ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse an einen Server von Google zu übermitteln; dabei kann es auch zu einer Übermittlung in die USA kommen. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können. Die Übermittlung in die USA wird auf das EU-US Data Privacy Framework sowie die EU-Standardvertragsklauseln gestützt.
2. Videos
Sofern wir Videos einbinden, erfolgt dies über YouTube (Google Ireland Limited) bzw. Vimeo. Beim Abspielen wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Die Einbindung erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
3. Soziale Netzwerke
Auf unserer Website befindet sich eine Verlinkung zu unserem Unternehmensprofil bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland). Es handelt sich um einen einfachen Hyperlink; eine Datenübertragung an LinkedIn erfolgt erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Plattform selbst ist LinkedIn verantwortlich.
XI. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeitung
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, Sie eingewilligt haben oder wir uns auf ein überwiegendes berechtigtes Interesse stützen können.
Empfänger können insbesondere sein: unser Hosting-Provider, der Anbieter unseres CRM- und E-Mail-Systems, IT-Dienstleister im Rahmen von Wartung und Support, Logistik- und Versanddienstleister, Kreditinstitute sowie unsere Steuer- und Rechtsberatung. Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten, haben wir Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Soweit Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt werden, stellen wir durch geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO — insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder EU-Standardvertragsklauseln nebst ergänzenden Schutzmaßnahmen — ein angemessenes Datenschutzniveau sicher.
XII. Datensicherheit
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Ist die Verschlüsselung aktiviert, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Darüber hinaus treffen wir geeignete technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
XIII. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
1. Auskunftsrecht
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über folgende Informationen verlangen:
- die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
- die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden
- die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden
- die geplante Speicherdauer oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, die Kriterien für deren Festlegung
- das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
- das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
- alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn diese nicht bei Ihnen erhoben wurden
- das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO sowie aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik, Tragweite und angestrebte Auswirkungen
Ihnen steht ferner das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO unterrichtet zu werden.
2. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, insbesondere wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, wessen Gründe überwiegen.
Wurde die Verarbeitung eingeschränkt, dürfen die Daten — von ihrer Speicherung abgesehen — nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden. Bevor die Einschränkung aufgehoben wird, werden Sie von uns unterrichtet.
4. Recht auf Löschung
Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, und wir sind zur Löschung verpflichtet, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft, insbesondere wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage fehlt, Sie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe vorliegen, oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.
Haben wir die Daten öffentlich gemacht und sind wir zu deren Löschung verpflichtet, treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um andere Verantwortliche über Ihr Löschverlangen zu informieren.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, etwa zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung — insbesondere handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten — oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung uns gegenüber geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung oder Einschränkung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie haben zudem das Recht, zu erwirken, dass die Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
7. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, hiergegen Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Eine solche automatisierte Entscheidungsfindung findet bei uns nicht statt.
10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
XIV. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 09/2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unserer Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, sie zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.